Descrição dos módulos SAP

Academia de FI à Finanças: O módulo de finanças (FI) satisfaz todas as necessidades internacionais que devem cumprir o departamento de gestão financeira de uma empresa. O módulo FI apresenta aos alunos os componentes que integram o livro razão, contas a pagar, contas a receber, contabilidade bancária, controle de ativos fixos, controle de orçamento, etc.

-Pré-requisitos: Conhecimento em pelo menos um dos processos de negocio de Finanças tais como: Contabilidade, Contas a Pagar, Contas a Receber e Ativo Fixo

Academia de MM à Gestão de Materiais: O módulo de Gestão de Materiais (MM) se integra completamente à outras áreas funcionais do SAP e dá suporte a todas as fases de planejamento das necessidades de consumo, planejamento e gestão de compras, gestão de serviços, etc.

-Pré-requisitos: Conhecimento em pelo menos um dos processos de negocio de Suprimentos, tais como: Compras de Matérias e/ou Serviços, Gestão de Estoques, Planejamento de Necessidades de Materiais e Recebimento de Faturas

Academia de SD à Vendas e Distribuição: Dentro da área de logística, o módulo de Vendas e Distribuição ou Comercial (SD) apresenta aos alunos todas as funções básicas do sistema, cobrindo as áreas de vendas, faturamento, comércio exterior, alfândegas, etc.
-Pré-requisitos: Conhecimento em pelo menos um dos processos de negocio de Vendas, tais como: Vendas, Crédito ao Cliente, Expedição de Materiais e Faturamento.

Academia de CO à Controladoria: O módulo de Controladoria (CO) proporciona informações para auxiliar nas decisões de gestão. Facilita a coordenação, o controle e a otimização de todos os processos em uma empresa. Entre os assuntos apresentados estão a contabilidade de classes de custo, de centros de custo, de custos por processos, de centros de benefício, ordens CO, controle de custo de produto, conta de resultados, etc.

 -Pré-requisitos: Conhecimento em pelo menos um dos processos de negocio de Controlling, tais como: Centros de Custo, Ordens Interna, Custeio da Produção e Rentabilidade

Academia de ABAP à Programação ABAP: O SAP está construído em linguagem de programação ABAP (Advanced Business Application Programming). Ao incorporar o ambiente de programação, o SAP permite ampliar as funções proporcionadas no standard. ABAP é uma linguagem de programação orientada a objetos e estruturada, é interpretada, dirigida por eventos, multi-idiomas e está completamente integrada ao sistema SAP.

-Pré-requisitos: Conhecimento em alguma linguagem de programação

Academia de PP à Planejamento da Produção: O módulo PP traz uma extensa solução de operações para automatizar e integrar o desenvolvimento de produtos e manufatura. A solução traz poderosas ferramentas de análise para uma melhor tomada de decisões, transformando passos manuais em processos integrados online, para melhorar o planejamento empresarial como um todo, permitindo melhorias contínuas de processos. 

-Pré-requisitos: Conhecimento em pelo menos um dos processos de negocio de Produção, tais como: Planejamento/Execução da Manufatura Recepcionista, Planejamento/Execução da Manufatura Discreta e Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP).

Fonte: HB Brasil

Módulo MM - Finalidade

O componente Administração de materiais (MM) abrange as leis e práticas comerciais mais importantes específicas do Brasil – especialmente a geração automática de notas fiscais nos processos de revisão de faturas e administração de inventários.
A Versão de país para o Brasil inclui as seguintes características:

DADOS MESTRE

O mestre de materiais foi ampliado para permitir entrar todas as informações necessárias ao sistema para determinar o número do CFOP, calcular os impostos relevantes e gerar uma nota fiscal quando houver suprimento de materiais ou transferência de estoque.

De modo similar, o mestre de fornecedores foi ampliado para conter informações com referência aos impostos. Portanto, o sistema pode calcular os impostos relevantes de cada combinação de material e fornecedor.

Os dados mestre do centro permanecem sem alteração. É necessário apenas atribuir um local de negócio a cada um dos centros, no Customizing, em Componentes para várias aplicações ® Funções de aplicação geral ® Nota Fiscal ® CNPJ dos locais de negócio ® Atribuir aos centros. É possível atribuir mais de um centro a um único local de negócio.

É necessário atualizar todos os dados mestre, para trabalhar no sistema.


ATIVIDADES DIÁRIAS
Com as informações relevantes atualizadas nos registros mestre e no Customizing do MM, o sistema pode criar uma nota fiscal automaticamente quando:

· Criar uma fatura em Revisão de faturas (Logística) (MM-IV)

· Entrar um movimento de mercadorias em Administração de estoques (MM-IM), inclusive mercadorias atualizadas como estoque especial.


SISTEMA DE RELATÓRIOS

É possível criar todos os livros fiscais pertencentes ao MM.

Fonte: http://www12.sap.com/index.epx

SAP - CURIOSIDADES II

SAP NO BRASIL

No Brasil, em 2007, a subsidiária da SAP demonstrou um crescimento de 25% em seu faturamento total, 40% em receitas de software e 352 novos clientes, um aumento de 143% em sua base.O atual presidente da SAP Brasil é Luís César Verdi.


PARTICIPAÇÃO DOS FORNECEDORES

(*) Participação de Software de Gestão no mercado mundial

SAP - CURIOSIDADES I

O QUE É SAP?

NA DÉCADA DE 70: UMA VISÃO EM TEMPO REAL
Os passos iniciais para que o SAP viesse ao mundo começaram a ser dados em 1972, na cidade de Mannheim, na Alemanha, quando cinco engenheiros, ex-funcionários da IBM DietmarHopp, Hans-Werner Hector, HassoPlattner, Klaus Tschira e ClausWellenreuther, decidiram criar sua própria empresa de desenvolvimento de sistemas: a SAP AG. Com a Visão: desenvolver um software aplicativo padrão para processos de negócios em tempo real.


COMO SURGIU O NOME SAP
O nome da empresa era temporariamente uma abreviação de (em alemão) Systeme, Anwendungenund Produkte in der Datenverarbeitung (em inglês: Systems, ApplicationsandProducts in Data Processing, em português: Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados). O AG era a abreviação de Aktiengesellschaft (sociedade anônima em alemão).


A PRIMEIRA APLICAÇÃO
Um ano depois, o primeiro componente de contabilidade financeira estava pronto, formando a base para o contínuo desenvolvimento de outros componentes de software para aquilo que mais tarde veio a ser conhecido como sistema “R/1”. O “R” é a primeira letra de “real-time data processing” (processamento de dados em tempo real).[1] Perto do fim da década, o exame exaustivo do banco de dados IBM da SAP e do sistema de controle de diálogo levam ao nascimento do SAP R/2 (Realtime System Version 2), o primeiro produto importante da SAP, um conjunto de módulos de software destinado a mainframes, que em 1995 já era utilizado por mais de 2000 empresas.A medida que novos conceitos iam surgindo no campo da informática, a SAP ia atualizando seu produto, até que em 1989, as primeiras aplicações do SAP R/3 foram apresentadas numa conferência em Hannover, Alemanha.R/2 e R/3 não representam versões de um mesmo sistema, trata-se na verdade de produtos diferentes. O R/2 era um conjunto de módulos de software destinado a mainframes, enquanto o R/3 foi desenvolvido para o ambiente cliente/servidor. Nesse ambiente algumas estações solicitam serviços (clientes), e outras atendem (servidores), realizando determinados tipos de processamento ou compartilhando recursos como impressoras, arquivos e bancos de dados.O SAP R/3 é um sistema que oferece um conjunto de módulos com diversas aplicações de negócio. Os módulos são integrados e contém a maior parte das funcionalidades necessárias às grandes corporações, incluindo manufatura, finanças, vendas e distribuição e recursos humanos. Cada módulo é responsável por mais de 1000 processos de negócio, cada um deles baseado em práticas consagradas no mundo dos negócios. A configurabilidade do sistema é tornada possível por 8000 tabelas que administram desde a estrutura corporativa até a política de desconto oferecida aos clientes. O sistema oferece o processamento de informações em verdadeiro tempo real ao longo da empresa onde estiver implementado. Não é a toa que o sistema é um best-seller como provam os números a seguir.Em 1995, a SAP AG tinha mais de 6.600 colaboradores ao redor do mundo. Neste mesmo ano, a SAP liderava o mercado de softwares para ambiente cliente/servidor. Além disso a SAP ocupava a quinta posição no ranking das empresas de software. Hoje mais de 4000 empresas possuem o produto da SAP implementado. Um dos motivos do sucesso da SAP é o montante investido em pesquisa e desenvolvimento e as alianças estratégicas que forma com outros desenvolvedores de sistemas. Estes parceiros criam add-ons (programas complementares) que suprem algumas deficiências do R/3. Este tipo de união permite que a SAP foque seus esforços no seu principal produto.Em 1995 o SAP chegou ao Brasil, mas para que pudesse ser correctamente utilizado passou por um processo chamado de customização, que nada mais é que a alteração do sistema de modo a atender a legislação fiscal brasileira.

SAP - Mandantes e Módulos

ESTRUTURAS DE MANDANTES

Mandante é uma unidade autônoma dentro do sistema SAP que separa os registros mestres e seu próprio conjunto de tabelas e dados. Explicando, são núcleos de sistemas SAP R/3 independentes, como se fossem servidores distintos, os quais são utilizados para várias tarefas distintas, como implantação, testes, aprendizado, etc.
Mandante desenvolvimento: Mandante para configurações e desenvolvimento de novas funcionalidades.
Mandante Qualidade: Mandante para testes das funcionalidades e teste das configurações.
Mandante Produção: Mandante para atividades de produção após o GO_LIVE
Mandante SandBox: Mandante para teste e experiência de transações e configurações
Mandante Teste: Mandante para teste das configurações usando dados reais.
Mandante treinamento: Mandante para treinamento dos usuários líderes, chaves e finais.
Mandante Teste de Carga: Mandante para teste de carga


OS MÓDULOS

Existem diversos módulos que constituem o SAP R/3, são eles:
PP - Planeamento de Produção
MM - Controle de Materiais
SD - Vendas e Distribuições
QM - Controle de Qualidade
PM - Programa de Manutenção
HR - Recursos Humanos
FI - Contabilidade Financeira
CO - Controladoria

Estes módulos podem ser ajustados para se adaptarem às características da empresa de forma que as alterações nos processos práticos da organização sejam minimizadas.

SAP - Pequenas Empresas e Aplicativos SAP xAPP

SAP PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

SAP Business All-in-One traz soluções pré-configuradas que atende necessidades de várias áreas de atividades fator que possibilita uma rápida implementação com um menor custo. As características do SAP Business All-in-One possuem um suporte pleno para várias áreas através, pois conta com:

• Documentação de negócios para cada setor de atividades; 
• Atende as legislações vigentes em todos os territórios e setores em que a empresa atua; 
• Atende as características específicas do seu setor e fala a sua linguagem e terminologia; 
• Um modelo de implementação que permite repetições;

SAP Business One é voltado para administração de negócios, criado especialmente para empresas de pequeno e médio porte. Ele possibilita às empresas gerenciar suas atividades críticas em todas as áreas, incluindo vendas, distribuição e finanças, tudo através de um sistema único e integrado.

APLICATIVOS SAP XAPP

O SAP R/3 Também conta com aplicativos que juntamente com o banco de dados utilizado pelo sistema permite que a empresas executem tarefas que otimizam o desempenho dos negócios.SAP xAppCostandQuotation Management (SAP xCQM) -- Ajuda as empresas de produção a estimar melhor os seus custos internos e externos e a realizar orçamentos mais precisos. SAP xAppEmissions Management (SAP xEM):

• Permite às empresas consumidoras de energia e produtoras de dióxido de carbono obedecer aos regulamentos ambientaisSAP xAppIntegratedExplorationandProduction (SAP xIEP)
• Cria um ambiente operacional para optimizar o ciclo de vida da exploração e da produção, abrangendo toda a extensão da empresa.SAP xAppProductDefinitio (SAP xPD)
• Melhora o processo de desenho e desenvolvimento de novos produtos.SAP xAppResourceandProgram Management (SAP xRPM)
• Melhora dramaticamente a sua capacidade para gerir e executar projetos complexos de TI e de Investigação e Desenvolvimento.SAP Global Trade Services (SAP GTS)
• Automatiza e dinamiza os complexos processos comerciais transversais e ajuda-o a gerir os riscos do comércio internacional.

SAP - Implementação do Sistema

IMPLEMENTAÇÃO
Historicamente os projetos de implementação de sistemas de gestão ERP são complexos e demorados. Com o objetivo de reduzir a duração de tais projetos a SAP possui a metodologia ASAP Focus que se apoia em cenários de negócios pré-definidos e implantados em grande quantidade de empresas no Brasil. Tais cenários denominado SAP Best PracticesBaseline (Brasil) atendem aos processos de negócios adotados por empresas de diferentes indústrias. Existem soluções prontas e empacotadas, em Português, para empresas químicas, produtos de consumo, manufatura discreta, varejo e serviços, etc. As áreas funcionais contempladas no Best PracticesPackageBaseline (Brasil) são:

• TIME-TO-MARKET: tempo de colocação do produto no mercado, sem que afete o nível de demanda e oferta do mesmo. É o tempo de projeto e concepção de um produto ou serviço até a disposição deste produto para o consumidor final.Para que este tempo não seja excessivo, mas eficaz, é necessário ter o objetivo real no planejamento. Num planejamento de produto é necessário aprofundar os canais de comunicação de negócios, integrando todos os departamentos de criação, gerência e promoção de um produto.Ao planejar um produto é necessário, além de estruturar as suas características, conhecer bastante o seu “target” (público-alvo), para que o produto seja concebido e ofertado da maneira correta. Após identificar o público, surge novos desafios relacionado à distribuição e ao posicionamento.
  Reduzir o “time to market”, significa reduzir tempo e custos de chegada ou reposição do produto, como forma de manter vantagem competitiva perante os concorrentes. Se uma fábrica de celulares japonesa lança um modelo altamente avançado, a concorrente norte-americana deve estar preparada para idealizar e rapidamente colocar um modelo melhor no mercado.
  A redução do “time to market” significa maior eficiência no desenvolvimento e oferta de produtos, sempre analisando as melhores ferramentas, inventos e metodologias. Esta velocidade gera um ciclo de vida menor para determinado modelo de produto ou forma de serviço.
  
• FORECAST-TO-STOCK (Previsão de Estoque): Este é o complexo processo de se chegar a previsões de vendas, que são então convertidos em Pedidos de Produtos Reais que são apresentadas aos fornecedoress tendo em conta o importente Lead-Time (Ciclo de Produção). Ele continua com a missão de garantir que as fábricas de cumprir com as necessidades de abastecimento e os produtos estão devidamente transportado para o armazém da empresa e estão disponíveis para vender aos clientes. Este domínio abrange um certo número de processos:
  • Forecasting process (Previsão do Processo)
  • Product order process (Processo de Pedido do Produto)
  • Factory communication process (Processo de Comunicação de Fábrica)
  • Product delivery process (Processo de Entrega do Produto)
  • Warehouse management process (Processo de Gestão de Armazém) 
  • Customisation process (Processo de Customização)
   Como resultado de todos os processos acima, o de SKU que são necessários estarão disponíveis para venda, tanto física como sistema inteligente. A maioria dos processos acima podem ser apoiada por ferramentas do sistema, tais como software de previsão, o software de comunicação entre a empresa e fornecedor, sistema de rastreamento, sistema de gestão de armazém e software de comunicação.
  O processo de personalização é geralmente mais difícil de manusear. No entanto o software de colaboração está disponível que apoia a cooperação com as atividades deste e de outros.
  
• ORDER-TO-CASH (Fim do Dinheiro): Este é o processo de recolha e processamento de pedidos de clientes, assegurando que os mesmos são fornecidos em tempo integral e, de acordo com os requisitos. Segue com o processamento preciso e atempado das facturas de clientes e termina com o pagamento do cliente. Este domínio abrange um certo número de processos:
  • Order Taking process (Ordem Tomando Processo)
  • Warehouse Communication process (Armazém Processo de Comunicação)
  • Customer Delivery process (Processo de Entrega ao Cliente)
  • Promotional Pricing process (Processo Preços Promocionais)
  • Invoicing process (Processo de Faturação)
  • Return Goods process (Retornar Processo Mercadorias)
  • Crediting process (Creditando Processo)
  • Credit and Late Payment process (Crédito e Processo de Pagamento Atrasado)
  Como resultado de todos os processos acima dos pedidos dos clientes serão processadas, cumpriu, faturados e dinheiro recolhido. O objetivo é produzir uma ordem perfeita onde a exigência do cliente é cumprida em tempo integral e, a fatura é preparado com precisão e enviados em tempo e dinheiro é recolhido de acordo com as condições de pagamento. 
• PROCURE-TO-PAY: Termo usado na indústria de software para designar uma subdivisão específica da contratação processo. Os sistemas Procure-to-Pay a integração de departamento de Compras com o Departamento de Contas a Pagar. Alguns dos maiores players da indústria de software, como Oracle, SAP, Ariba, B-PACK ou Ivalua concordar com uma definição comum de procure-to-pay, ligando o processo de aquisição e departamento financeiro. Estes passos estão incluídos nesta definição:
  • Supply management (Gestão da oferta)
  • Cart or requisition (Carrinho ou requisição)
  • Purchase order (Ordem de compra)
  • Receiving (Receber)
  • Invoice reconciliation (Reconciliação fatura)
  • Accounts payable (Contas a pagar)
  Ao contrário de Sistemas Purchase-To-Pay, Sistemas Procure-To-Pay sistemas não incluem a função de abastecimento. Além disso, noções de planejamento de produção e previsão serão excluídos desta definição, uma vez que diz respeito à gestão da cadeia de abastecimento.
  
• SERVIÇOS: Administração daquilo que está sendo executado, controle da cadeia produtiva. Garantia da qualidade ao final do processo e melhoria contínua.
  
• CONTABILIDADE: Responsável por fornecer os instrmentos que contêm as informações sobre a situação econômica e financeira de uma entidade. Auxilia os administradores nos processos de tomadas de decisão.
  
• ANÁLISE: Decomposição de processos a fim de obter sua melhor compreensão. Torna mais viável as tomadas de decisões, com base na previsão, histórico e futuras demandas.
• INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS: Colabora para uma visão mais sistemáticas do processo de logística, tendo-se uma previsão de demanda mais detalhada, facilitando a gestão dos estoques, a distribuição e gestão dos pedidos através de uma produção sincronizada ao ritmo da venda, observando cada comportamento do mercado, colaborando para queda nos índices de erro médio na previsão de vendas, eficiência na entrega de pedidos. O sistema de interação dos processos só tem a contribuir e ajudar as empresas na sua redução de custos, agilidade e eficiência na fabricação e entrega dos seus produtos.